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LUWEE

Umsetzen

Ressourcen und Kapazität: Kapazität sichtbar, bevor Überlastung zu Verzug wird.

Das Problem
Dieselben Personen arbeiten in mehreren Projekten. Die durchschnittliche Auslastung wirkt akzeptabel, doch die Spitze einer Woche reißt den Termin, und der Konflikt zeigt sich erst, wenn es zu spät ist.
Mit LUWEE
Die Zuordnung wird nach Person, Team und Projekt gelesen, mit der Spitze neben dem Durchschnitt. Konflikte werden zu Arbeitseinheiten, gelöst mit berechneter Auswirkung vor der Übernahme.
Darstellung der Ressourcenzuordnung mit fiktiven Daten. Wischen, um den ganzen Bildschirm zu sehen

So funktioniert es

Der Ablauf, Schritt für Schritt.

  1. 01

    Ressourcen erfassen

    Personen und Ressourcen mit Skills, Kategorien, Organisationseinheit und Stundensatz.

  2. 02

    Vorgängen zuordnen

    Zuordnung in Prozent, auch anteilig, direkt im Terminplan.

  3. 03

    Auslastung lesen

    Fünf Perspektiven der Zuordnung, nach Tag, Woche oder Monat, immer mit der Spitze neben dem Durchschnitt.

  4. 04

    Konflikte lösen

    Im Kapazitätsabgleich: verschieben, tauschen, mit nachvollziehbarem Ranking ersetzen oder die Zuordnung aufteilen.

  5. 05

    Verbrauch vergleichen

    Plan × Ist nach Person, Vorgang, Unternehmen und Einheit.

Zentrale Funktionen

Was im Alltag den Unterschied macht.

Ressourcenzuordnung

Die Kennzahlen oben dienen als Filter, und jede Zelle führt ins Detail.

  • Perspektiven: Zuordnung, Verfügbarkeit, nach Projekt, nach Team und nach Ressource
  • Suche auch nach Skill und gespeicherte Ansichten
  • Export unter Beachtung von Filtern und Berechtigungen

Kapazitätsabgleich

Ein vollständiger Workspace, um Überlastung mit sichtbarer Auswirkung aufzulösen.

  • Auslastung vorher × nachher und Auswirkungs-Gantt
  • Gebündelte Auswirkung auf Ende, Meilensteine, kritischen Pfad und Kosten
  • Fragt vor dem Veröffentlichen; veröffentlicht nie selbstständig

Ressourcenverbrauch

Das Geplante im Vergleich zum tatsächlich Verbrauchten.

  • Nach Person, Vorgang, Unternehmen und Einheit
  • Vergleich mit dem Vorzeitraum
  • Ist-Werte aus der Zeiterfassung, wenn das Projekt Time Sheet nutzt

Für wen es relevant ist

  • Bereichsleiter

    Wissen, wer überlastet ist und wer Luft hat.

  • Projektleiter

    Lösen Konflikte mit berechneter Auswirkung auf den Termin.

  • PMO

    Gleicht die Kapazität zwischen Projekten datenbasiert aus.

Häufige Fragen

Vor der Demo.

Warum die Spitze zeigen und nicht nur den Durchschnitt?

Weil der Monatsdurchschnitt die Woche verbirgt, in der eine Person bei 160 % liegt. LUWEE zeigt die Spitze neben dem Durchschnitt in jeder Granularität.

Wie schlägt das System Ersatz vor?

Im Menü zur Konfliktlösung liefert die Option Ersetzen ein nachvollziehbares Ranking von Personen, dazu Vorschläge für Vorgänge ohne Zuordnung.

Ändert der Kapazitätsabgleich den Terminplan automatisch?

Nein. Sie prüfen die Entscheidungen vor der Übernahme, und bei der Übernahme fragt LUWEE, ob veröffentlicht werden soll. Nichts wird ohne Bestätigung veröffentlicht.

Demo

Sehen Sie LUWEE angewendet auf Ihre Herausforderung.

Schildern Sie, wie Ihre Organisation heute arbeitet. Wir zeigen Ressourcen und Kapazität mit den echten Ansichten der Plattform und wie sich das Modul mit dem Rest verbindet.

  • Ausgehend von der Herausforderung, die Sie nennen
  • Mit Personen, die das Produkt von innen kennen
  • Ohne Kaufverpflichtung

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Optional, mit Vorwahl.

Einwilligungen