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LUWEE

Umsetzen

Risiken und Governance: Risiken behandeln, bevor sie zur Überraschung werden.

Das Problem
Das Risiko wird zu Projektbeginn erfasst und in der Tabelle vergessen. Wenn es eintritt, weiß niemand, wer verantwortlich war oder was bereits vereinbart wurde.
Mit LUWEE
Risiken haben eine berechnete Exposition, einen verfolgten Maßnahmenplan und werden bei Eintritt zu Issues mit Verlauf. Änderungen, Entscheidungen und Zugriffe werden protokolliert.
Darstellung der Risikomatrix mit fiktiven Daten. Wischen, um den ganzen Bildschirm zu sehen

So funktioniert es

Der Ablauf, Schritt für Schritt.

  1. 01

    Risiko erfassen

    Eigene Kennung, Kategorie und Verantwortlicher.

  2. 02

    Exposition bewerten

    Wahrscheinlichkeit × Auswirkung in einer 5×5-Matrix.

  3. 03

    Reaktion planen

    Maßnahmenplan als Kanban; die Maßnahmen landen in den Aufgaben der jeweiligen Verantwortlichen.

  4. 04

    Als Issue überführen

    Tritt das Risiko ein, wird es zur Issue mit Kontext und Verlauf.

  5. 05

    Im Portfolio verfolgen

    Monatliche Zu- und Abgänge, Median und Alter von Risiken und Issues.

Zentrale Funktionen

Was im Alltag den Unterschied macht.

Matrix und Maßnahmenplan

Berechnete Exposition und eine Reaktion, die als Arbeit verfolgt wird.

  • Exposition = Wahrscheinlichkeit × Auswirkung
  • Maßnahmenplan als Kanban
  • Konfigurierbare Risiko- und Issue-Kategorien

Nachverfolgbare Issues

Die Issue ist ein Arbeitselement der Person, die sie löst, keine vergessene Zeile.

  • Überführung aus dem Risiko
  • Eigener Maßnahmenplan, Unterhaltung und Verlauf
  • Kommentare mit @Erwähnungen und Direktlink per E-Mail

Governance und Zugriffskontrolle

Der Prozess soll die Entscheidung absichern, nicht verzögern.

  • Änderungsanträge mit formaler Freigabe
  • Audit mit Vorher und Nachher bei sensiblen Vorgängen
  • Zugriffsprofile mit Geltungsbereich nach Einheit oder Gruppe und Gültigkeitsdauer

Für wen es relevant ist

  • Projektleiter

    Verfolgen Reaktionen und Verantwortliche an einem Ort.

  • PMO und Compliance

    Verfügen über einen Audit-Trail und formalisierte Änderungen.

  • Administratoren

    Vergeben Zugriffe mit Geltungsbereich und Gültigkeitsdauer und wissen, wer was vergeben hat.

Häufige Fragen

Vor der Demo.

Wie wird die Exposition eines Risikos berechnet?

Durch Multiplikation von Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, positioniert in einer 5×5-Matrix.

Was passiert, wenn ein Risiko eintritt?

Es kann als Issue überführt werden. Die Issue wird zu einem Arbeitselement mit Status, Maßnahmenplan, Unterhaltung und Verlauf.

Lässt sich nachvollziehen, wer wem Zugriff gegeben hat?

Ja. Das Zugriffsaudit protokolliert Vergaben, auch von Projektprofilen, und sensible Vorgänge speichern den vorherigen und den neuen Zustand.

Demo

Sehen Sie LUWEE angewendet auf Ihre Herausforderung.

Schildern Sie, wie Ihre Organisation heute arbeitet. Wir zeigen Risiken und Governance mit den echten Ansichten der Plattform und wie sich das Modul mit dem Rest verbindet.

  • Ausgehend von der Herausforderung, die Sie nennen
  • Mit Personen, die das Produkt von innen kennen
  • Ohne Kaufverpflichtung

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Einwilligungen