Plattform · Project & Portfolio Management
Eine Plattform, die das Ganze zeigt, ohne das Detail zu verlieren.
Strategie, Anfragen, Portfolio, Projekte, Ressourcen, Kosten, Risiken und Analysen auf derselben Datenbasis. Was sich an einer Stelle ändert, erscheint überall.
Web
Zugriff über den Browser
PWA
Installierbar auf Computer und Smartphone
5 Sprachen
Portugiesisch, Englisch, Spanisch, Deutsch und Chinesisch
Globale Suche
Ansichten und Projekte mit Ctrl+K
Helles und dunkles Design
Schrift und Farbpalette pro Person
Integrierte Sicht
Eine Datenbasis. Der gesamte Zyklus verbunden.
Vom Investitionsantrag bis zur Ergebnisanalyse nutzt jede Phase dieselben Daten. Wählen Sie eine Phase.
Phase 01 · Strategie
Ziele, die mit der Umsetzung verknüpft sind
Strategiezyklen mit Zielen, Kennzahlen und Zielwerten. LUWEE zeigt die Ausrichtung in beide Richtungen: Projekt ohne Ziel und Ziel ohne Projekt.
- Strategiezyklen
- Ziele und Kennzahlen
- Zielwerte mit berechnetem Fortschritt
Phase 02 · AnfragenBesonderheit
Besser auswählen, bevor die Umsetzung beginnt
Von der Idee zum Projekt, mit dokumentierter fachlicher und technischer Bewertung, Priorisierungsmaßstab und Entscheidung. Priorisierungszyklen berücksichtigen Budget und Kapazität.
- Verteilte Bewertung
- Matrix und Ranking mit Schnittlinie
- Priorisierungsszenarien
Phase 03 · Portfolio
Das Portfolio nach dem geordnet, was zählt
Portfolios mit eigenen Kennzahlen, Budgetverteilung und Finanzreiter. Anträge durchlaufen einen Trichter mit gemessener Entscheidungsdauer und Genehmigungsquote.
- Kennzahlen pro Portfolio
- Budgetverteilung
- Antragstrichter
Phase 04 · Projekte
Vom Projektauftrag zum veröffentlichten Plan
Ausgewählte Anfragen werden zu Projekten mit bereits ausgefülltem Projektauftrag. Geführte Anlage, Vorlagen, Änderungsanträge und versionierte Veröffentlichungen.
- Anlage in 5 Schritten
- Vorausgefüllter Projektauftrag
- Versionierte Veröffentlichungen
Phase 05 · Umsetzung
Wer umsetzt, weiß, was heute Priorität hat
Terminplan mit kritischem Pfad, Aufgaben als Liste, Kanban und Gantt, ein einziger Posteingang für offene Punkte, Freigaben und Erwähnungen, Risiken und Issues am selben Ort.
- Tabelle + Gantt und PSP
- Meine Aufgaben
- Risiken und Issues
Phase 06 · Analysen
Das Portfolio in Minuten erfasst, nicht in Meetings
Management-Übersicht, Projekte mit Handlungsbedarf nach nachvollziehbaren Kriterien, Finanzen, Ressourcenzuordnung und -verbrauch. Jedes Diagramm zeigt die Daten, aus denen es entstanden ist.
- Management-Übersicht
- Nachvollziehbare Ausnahmen
- „Daten anzeigen“ in jedem Diagramm
Phase 07 · Entscheidung
Entscheidungen mit Kontext und Nachweis
Was-wäre-wenn-Szenarien ohne Änderung am Projekt, Statusbericht als PDF und auditierte Priorisierungsentscheidungen mit Vorher, Nachher, Begründung und Herkunft.
- Was-wäre-wenn-Szenarien
- Statusbericht als PDF
- Entscheidungsaudit
Funktionen
Planen, umsetzen und entscheiden auf einer Plattform.
Module werden pro Umgebung freigeschaltet. Jeder Menübereich erscheint für alle, deren Organisation das Modul lizenziert hat und die die entsprechende Berechtigung besitzen.
Planen
Von der Strategie zum Terminplan
- Strategie und KennzahlenStrategiezyklen, Ziele und Zielwerte, verknüpft mit den Projekten, die sie liefern.Strategiezyklen mit Zielen, Kennzahlen und ZielwertenAusrichtung in beide Richtungen: Projekt ohne Ziel und Ziel ohne ProjektPortfolioverteilung nach Ziel, Typ und Produkt
- Anfragen und PriorisierungVon der Idee zum Projekt, mit dokumentierter Bewertung, Priorisierung und Entscheidung.Fachliche und technische Bewertung, verteilt nach VerantwortlichenPriorisierungsmaßstab mit versionierten Kriterien und ModellenRanking mit Schnittlinie, Szenarien sowie Budget- und Stundenrestriktionen
- PortfoliomanagementGruppierte Projekte mit eigenen Kennzahlen, Budgetverteilung und Finanzsicht.Kennzahlen und Finanzreiter pro PortfolioAntragstrichter mit Entscheidungsdauer und GenehmigungsquoteAnsicht als Karten oder Tabelle
- Terminplan, Gantt und PSPTabelle im Stil von MS Project, Gantt, visueller PSP und kritischer Pfad auf derselben Struktur.Vorgänger FS, SS, FF und SF mit Zeitversatz und ArbeitskalenderKritischer Pfad, Pfadanalyse und TerminplanzustandImport von MS Project-XML und Excel; Export als Excel, XML und PDF
Umsetzen
Menschen, Ergebnisse und Risiken
- ProjektmanagementGeführte Anlage, versionierte Veröffentlichungen und unabhängige Ampeln für Termine, Kosten und Risiken.Anlage in fünf Schritten, mit Vorlagen oder von Grund aufVersionierte Veröffentlichungen mit Pflicht-Zusammenfassung und WiederherstellungÄnderungsanträge mit formaler Freigabe, wenn das Projekt es verlangt
- Ressourcen und KapazitätZuordnung, Verfügbarkeit und Konflikte nach Person, Team und Projekt.Fünf Perspektiven der Zuordnung, mit Spitze neben dem DurchschnittKapazitätsabgleich mit dem Konflikt als Arbeitseinheit und Prüfung vor der ÜbernahmeVerbrauch Plan × Ist nach Person, Vorgang und Einheit
- Zusammenarbeit und Meine ArbeitDer Bereich für alle, die umsetzen: Aufgaben, Posteingang und Boards an einem Ort.Meine Aufgaben als Liste, Kanban und GanttPosteingang mit offenen Punkten, Freigaben und ErwähnungenKommentare, @Erwähnungen und Anhänge im Arbeitskontext
- Risiken und GovernanceRisiken, Issues, Dokumente und Freigaben direkt im Projekt.5×5-Risikomatrix mit Exposition nach Wahrscheinlichkeit und AuswirkungAus Risiken entstandene Issues, mit VerlaufAudit mit Vorher und Nachher bei sensiblen Vorgängen
Entscheiden
Kosten, Analysen und Kontext
- Kosten und FinanzenBudget, Finanzereignisse und Earned Value im selben Workspace.Finanzereignisse: geplant, gebunden, realisiert und offenEarned-Value-Kennzahlen: BAC, PV, EV, AC, CPI, SPI, ETC und EACS-Kurve mit Plan × Ist
- Analysen und BerichteManagement-Übersicht des Portfolios, nachvollziehbare Ausnahmen und fertige Berichte.Management-Übersicht mit Plan × Ist und KapazitätProjekte, die Aufmerksamkeit erfordern, nach nachvollziehbaren KriterienStatusbericht als PDF und „Daten anzeigen“ in jedem Diagramm
- KI-AssistentFragen zum Portfolio, beantwortet mit Diagrammen, über den von Ihrer Organisation festgelegten Anbieter.Antworten mit Diagrammen, Drill-down und PNG-ExportAuswertung von Terminplänen und PortfolioaufwandAnbieter, Modell und Schlüssel in der Administration konfiguriert
Grundlagen
Enterprise by design.
Keine Funktion, die nachträglich ergänzt wird. So wurde die Plattform gebaut.
Mandantenfähig mit Isolation
Jede Umgebung ist von den anderen isoliert. Eine Ressource aus einer anderen Umgebung existiert für Nichtzugehörige schlicht nicht.
Zugriffsprofile mit Geltungsbereich
Berechtigungen nach Domäne, mit Geltungsbereich nach Einheit oder Organisationsgruppe und Gültigkeitsdauer. Regeln gegen Rechteausweitung verhindern, dass jemand mehr vergibt, als er selbst hat.
Audit
Sensible Vorgänge protokollieren den vorherigen und den neuen Zustand. Das Zugriffsaudit zeigt, wer was vergeben hat.
Lizenzierung pro Benutzer
Lizenzen werden pro Umgebung verfolgt, mit einem Hinweis vor der Anlage, wenn sie aufgebraucht sind, und der Angabe, wer das klärt.
Benachrichtigungszentrale
Ereignisse mit E-Mail-Kanal, konfigurierbar pro Umgebung und Person, täglicher Fristenübersicht und Protokoll des Versands.
Module nach Vertrag
Jeder Menübereich erscheint nur, wenn das Modul freigeschaltet ist und die Person berechtigt ist; auch die API verweigert den Zugriff.
Integrationen
Verbindet sich mit dem Vorhandenen.
Dokumentierte Integrationen der Plattform.
MS Project und Excel
Import von MS Project-XML und Excel in den Terminplan; Export als Excel, XML und PDF. Auch Finanzbewegungen lassen sich per Tabelle importieren.
MCP-Server
Mit dem Model Context Protocol kompatible Clients fragen laufende Projekte und die Wochenzusammenfassung ab, über OAuth 2.0 und mit den Berechtigungen des jeweiligen Benutzers.
E-Mail
Einladungen, Erwähnungen, Benachrichtigungen und Übersichten im LUWEE-Design, über den konfigurierten E-Mail-Server.
Weesu-Identität
Optionale Integration mit der Identitätsplattform des Weesu-Ökosystems, aktiviert per Konfiguration in jeder Umgebung.
- Der KI-Assistent nutzt den Anbieter, den Ihre Organisation in der Administration konfiguriert hat.
Demo
Sehen Sie die Plattform mit Ihren Herausforderungen.
Nennen Sie, was in der Steuerung Ihres Portfolios heute am schwersten wiegt. Dort beginnt die Demo.
- Ausgehend von der Herausforderung, die Sie nennen
- Mit Personen, die das Produkt von innen kennen
- Ohne Kaufverpflichtung