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LUWEE

Planen

Anfragen und Priorisierung: Besser auswählen, bevor die Umsetzung beginnt.

Das Problem
Anfragen kommen per E-Mail, im Meeting und per Tabelle. Ohne gemeinsamen Maßstab gewinnt, wer am lautesten drängt, und das Budget ist aufgebraucht, bevor die wichtigsten Anfragen an der Reihe sind.
Mit LUWEE
Jede Anfrage durchläuft einen Zyklus mit dokumentierter Bewertung, Priorisierung und Entscheidung. Die ausgewählten werden zu Projekten mit bereits ausgefülltem Projektauftrag.
Darstellung der Priorisierungs-Workbench mit fiktiven Daten. Wischen, um den ganzen Bildschirm zu sehen

So funktioniert es

Der Ablauf, Schritt für Schritt.

  1. 01

    Geführte Erfassung

    Ein Assistent in drei Schritten (Informationen, Kontext und Nutzen, Prüfung und Absenden) erfasst die Anfrage und den technischen Verantwortlichen.

  2. 02

    Fachliche und technische Bewertung

    Bewertungsmodelle in Abschnitte gegliedert, jeder mit eigenem Verantwortlichen, ermittelt über die Organisationseinheit. Offene Punkte erhalten Erinnerungen.

  3. 03

    Priorisierungsmaßstab

    Skalen, Kriterien und Dimensionen Ihrer Umgebung, in versionierten Modellen organisiert, um Anfragen mit gleicher Gewichtung zu vergleichen.

  4. 04

    Zyklus, Szenarien und Entscheidung

    Zyklen mit Geltungsbereich nach Einheit, Budget und Kapazität. In der Workbench unterstützen Matrix, Ranking mit Schnittlinie und Szenarien die Entscheidung.

  5. 05

    Umwandlung in ein Projekt

    Ausgewählte Anfragen werden gesammelt umgewandelt, und der Projektauftrag entsteht vorausgefüllt mit den Inhalten der Anfrage.

Zentrale Funktionen

Was im Alltag den Unterschied macht.

Anfrage-Pipeline

Liste und Kanban nach Lebenszyklusphase, mit konfigurierbaren Spalten und Filtern, die die Fragen des Alltags beantworten.

  • Filter „Bei wem liegt es“, „Liegt seit“ und „Ich muss handeln“
  • Status der Anfrage getrennt von der letzten Entscheidung im Zyklus
  • Strukturiert erfasste Nachforderung von Informationen

Zyklen mit Control Tower

Jeder Priorisierungszyklus hat ein Dashboard offener Punkte für die Prozessverantwortlichen.

  • Sicht nach Verantwortlichen und Kennzahlen, die die Liste filtern
  • Massenauswahl von Anfragen
  • Wird der Zyklus abgebrochen, werden die ausgelösten Bewertungen ebenfalls abgebrochen

Priorisierungs-Workbench

Konfigurierbare Matrix, Ranking mit Begründung jeder Position, Szenarien und Liste, mit serverseitig berechneten Restriktionen.

  • Budget- und Stundenrestriktionen im Ranking angewendet
  • Hat jemand anderes die Entscheidung geändert, zeigt das System, wer es war
  • Audit mit Vorher, Nachher, Begründung und Herkunft

Für wen es relevant ist

  • Geschäftsleitung und Gremien

    Entscheiden mit Ranking, Szenarien und Restriktionen im Blick.

  • PMO

    Steuert Zyklen und verfolgt offene Punkte, ohne per E-Mail nachzuhaken.

  • Anfragende Bereiche

    Wissen, in welcher Phase ihre Anfrage ist und bei wem sie liegt.

  • Bewerter

    Erhalten nur die Abschnitte, die sie betreffen, mit Erinnerungen.

Häufige Fragen

Vor der Demo.

Kann ich die Priorisierungskriterien meiner Organisation verwenden?

Ja. Skalen, Kriterien und Dimensionen sind Teil des Katalogs Ihrer Umgebung und werden in versionierten Modellen organisiert, die sich duplizieren lassen, um Varianten zu erstellen.

Wer bewertet die einzelnen Anfragen?

Das Bewertungsmodell ist in Abschnitte gegliedert, jeder mit einem Verantwortlichen. Beim Start des Zyklus ermittelt LUWEE die Verantwortlichen über die Organisationseinheit und sendet eine gebündelte Benachrichtigung.

Was passiert, nachdem eine Anfrage ausgewählt wurde?

Sie kann in ein Projekt umgewandelt werden, auch gesammelt. Der Projektauftrag entsteht bereits mit den Informationen der Anfrage ausgefüllt.

Wie werden Entscheidungen dokumentiert?

Jede Entscheidung in der Workbench erzeugt einen Audit-Eintrag mit vorherigem und neuem Zustand, Begründung und Herkunft. Die Anfrage führt zudem einen Verlauf mit den Bewertungs- und Entscheidungsereignissen.

Demo

Sehen Sie LUWEE angewendet auf Ihre Herausforderung.

Schildern Sie, wie Ihre Organisation heute arbeitet. Wir zeigen Anfragen und Priorisierung mit den echten Ansichten der Plattform und wie sich das Modul mit dem Rest verbindet.

  • Ausgehend von der Herausforderung, die Sie nennen
  • Mit Personen, die das Produkt von innen kennen
  • Ohne Kaufverpflichtung

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Optional, mit Vorwahl.

Einwilligungen