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LUWEE

Planificar

Demandas y priorización: Elija mejor antes de empezar a ejecutar.

El problema
Las solicitudes llegan por correo, en reuniones y en hojas de cálculo. Sin un criterio común, se prioriza a quien más insiste, y el presupuesto se agota antes de las demandas que más importan.
Con LUWEE
Cada demanda recorre un ciclo con evaluación, priorización y decisión registradas. Las seleccionadas se convierten en proyecto con el acta de constitución ya completada.
Representación del Workbench de Priorización con datos ficticios. Deslice para ver la pantalla completa

Cómo funciona

El flujo, paso a paso.

  1. 01

    Alta guiada

    Un asistente en tres pasos (información, contexto y beneficios, revisión y envío) registra la demanda y el responsable técnico.

  2. 02

    Evaluación de negocio y técnica

    Modelos de evaluación divididos en secciones, cada una con su responsable, asignado según la unidad organizacional. Los pendientes reciben recordatorios.

  3. 03

    Marco de priorización

    Escalas, criterios y dimensiones de su entorno, organizados en modelos versionados, para comparar demandas con el mismo peso.

  4. 04

    Ciclo, escenarios y decisión

    Ciclos con alcance por unidad, presupuesto y capacidad. En el Workbench, la matriz, el ranking con línea de corte y los escenarios apoyan la decisión.

  5. 05

    Conversión en proyecto

    Las demandas seleccionadas se convierten en lote, y el acta de constitución nace completada con lo que aportó la demanda.

Funciones principales

Lo que marca la diferencia en el día a día.

Pipeline de demandas

Lista y Kanban por etapa del ciclo de vida, con columnas configurables y filtros que responden a las preguntas del día a día.

  • Filtros “Con quién está”, “Detenida hace” y “Debo actuar”
  • Estado de la demanda separado de la última decisión del ciclo
  • Solicitud de información complementaria registrada de forma estructurada

Ciclos con Control Tower

Cada ciclo de priorización tiene un panel de pendientes para quien conduce el proceso.

  • Vista por responsable e indicadores que filtran la lista
  • Selección masiva de demandas
  • Cancelar el ciclo cancela las evaluaciones que este disparó

Workbench de Priorización

Matriz configurable, ranking con el porqué de cada posición, escenarios y lista, con restricciones calculadas en el servidor.

  • Restricciones de presupuesto y horas aplicadas al ranking
  • Si otra persona modificó la decisión, el sistema avisa quién fue
  • Auditoría con antes, después, motivo y origen

Para quién es relevante

  • Dirección y comités

    Deciden con el ranking, los escenarios y las restricciones a la vista.

  • PMO

    Conduce ciclos y sigue los pendientes sin perseguir a nadie por correo.

  • Áreas solicitantes

    Saben en qué etapa está la solicitud y con quién.

  • Evaluadores

    Reciben solo las secciones que les corresponden, con recordatorios.

Preguntas frecuentes

Antes de la demostración.

¿Puedo usar los criterios de priorización de mi organización?

Sí. Escalas, criterios y dimensiones forman parte del catálogo de su entorno y se organizan en modelos versionados, que pueden duplicarse para crear variantes.

¿Quién evalúa cada demanda?

El modelo de evaluación se divide en secciones, cada una con un responsable. Al disparar el ciclo, LUWEE asigna los responsables según la unidad organizacional y envía una notificación consolidada.

¿Qué ocurre después de que se selecciona una demanda?

Puede convertirse en proyecto, incluso en lote. El acta de constitución del proyecto ya nace completada con la información de la demanda.

¿Cómo quedan registradas las decisiones?

Toda decisión en el Workbench genera un registro de auditoría con el estado anterior, el nuevo, el motivo y el origen. La demanda también mantiene un historial con los eventos de evaluación y decisión.

Demostración

Vea LUWEE aplicado a su desafío.

Cuéntenos cómo trabaja hoy su organización. Le mostramos Demandas y priorización con las pantallas reales de la plataforma y cómo el módulo se conecta con el resto.

  • Conducida a partir del desafío que usted indique
  • Con quien conoce el producto por dentro
  • Sin compromiso de contratación

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