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LUWEE

Planejar

Demandas e priorização: Escolha melhor antes de começar a executar.

O problema
Pedidos chegam por e-mail, reunião e planilha. Sem uma régua comum, prioriza quem insiste mais, e o orçamento acaba antes das demandas que mais importam.
Com o LUWEE
Cada demanda percorre um ciclo com avaliação, priorização e decisão registradas. As selecionadas viram projeto com o termo de abertura já preenchido.
Representação do Workbench de Priorização com dados fictícios. Deslize para ver a tela inteira

Como funciona

O fluxo, passo a passo.

  1. 01

    Cadastro guiado

    Um assistente em três passos (informações, contexto e benefícios, revisão e envio) registra a demanda e o responsável técnico.

  2. 02

    Avaliação de negócio e técnica

    Modelos de avaliação divididos em seções, cada uma com seu responsável, resolvido pela unidade organizacional. Pendências recebem lembretes.

  3. 03

    Régua de priorização

    Escalas, critérios e dimensões do seu ambiente, organizados em modelos versionados, para comparar demandas com o mesmo peso.

  4. 04

    Ciclo, cenários e decisão

    Ciclos com escopo por unidade, orçamento e capacidade. No Workbench, matriz, ranking com linha de corte e cenários apoiam a decisão.

  5. 05

    Conversão em projeto

    As demandas selecionadas são convertidas em lote, e o termo de abertura nasce preenchido com o que a demanda trouxe.

Recursos principais

O que faz a diferença no dia a dia.

Pipeline de demandas

Lista e Kanban por etapa do ciclo de vida, com colunas configuráveis e filtros que respondem às perguntas do dia a dia.

  • Filtros “Com quem está”, “Parada há” e “Preciso agir”
  • Status da demanda separado da última decisão no ciclo
  • Solicitação de complementação registrada de forma estruturada

Ciclos com Control Tower

Cada ciclo de priorização tem um painel de pendências para quem conduz o processo.

  • Visão por responsável e indicadores que filtram a lista
  • Seleção de demandas em massa
  • Cancelar o ciclo cancela as avaliações que ele disparou

Workbench de Priorização

Matriz configurável, ranking com o porquê de cada posição, cenários e lista, com restrições calculadas no servidor.

  • Restrições de orçamento e horas aplicadas ao ranking
  • Se outra pessoa alterou a decisão, o sistema avisa quem foi
  • Auditoria com antes, depois, motivo e origem

Para quem é relevante

  • Diretoria e comitês

    Decidem com ranking, cenários e restrições à vista.

  • PMO

    Conduz ciclos e acompanha pendências sem cobrar por e-mail.

  • Áreas solicitantes

    Sabem em que etapa está o pedido e com quem.

  • Avaliadores

    Recebem só as seções que lhes cabem, com lembretes.

Perguntas frequentes

Antes da demonstração.

Posso usar os critérios de priorização da minha organização?

Sim. Escalas, critérios e dimensões fazem parte do catálogo do seu ambiente e são organizados em modelos versionados, que podem ser duplicados para criar variações.

Quem avalia cada demanda?

O modelo de avaliação é dividido em seções, cada uma com um responsável. Ao disparar o ciclo, o LUWEE resolve os responsáveis pela unidade organizacional e envia uma notificação consolidada.

O que acontece depois que uma demanda é selecionada?

Ela pode ser convertida em projeto, inclusive em lote. O termo de abertura do projeto já nasce preenchido com as informações da demanda.

Como ficam registradas as decisões?

Toda decisão no Workbench gera registro de auditoria com o estado anterior, o novo, o motivo e a origem. A demanda também mantém histórico com os eventos de avaliação e decisão.

Demonstração

Veja o LUWEE aplicado ao seu desafio.

Conte como sua organização trabalha hoje. Mostramos Demandas e priorização com as telas reais da plataforma e como o módulo se conecta ao restante.

  • Conduzida a partir do desafio que você indicar
  • Com quem conhece o produto por dentro
  • Sem compromisso de contratação

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Opcional, com DDD.

Consentimentos